fungsi IF dan VLOOKUP dalam EXCEL

Menggunakan Fungsi IF dan VLOOKUP Pada MS Excel
Fungsi IF

Kita umpamakan kita belajar kembali MS Office terutama Excel yang sebenarnya mempunyai
kemampuan yang lumayan dalam mengolah logika dan mungkin hampir sama dengan bahasa
pemograman yang sudah ada. Mungkin ada dari anda yang belum tahu atau lupa cara
menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada Excel karena jujur saja kedua fungsi ini hanya
diajarkan jika anda "kursus", jika anda belajar excel sendiri saya yakin banyak yang tidak tahu
cara menggunakan fungsi ini :). Sekarang kita mulai.... perbincangan yang bakalan agak panjang
ini.

Inilah lembar kerja kita (data ini cuma contoh, jangan dianggap serius). Seperti yang tampak di gambar tersebut ada satu kolom yang sudah terisi yaitu kolom NIM dan kolom nilai hasil ujian. Disebelahnya lagi ada tabel yang nantinya akan kita gunakan untuk fungsi VLOOKUP. Dalam mengisi tabel yang masih kosong ada kriteria yang kita buat yaitu:

•kolom lulus (ini yang paling gampang..) diperoleh dari kolom nilai hasil ujian dengan syarat jika nilai lebih besar dari 60 maka dianggap lulus dan jika dibawahnya dianggap gagal

•kolom nilai berisi nilai dalam huruf dengan kriteria jika hasil ujian > 80 mendapat A, >
70 mendapat B, > 60 mendapat C, > 50 mendapat D dan sisanya mendapat E

•kolom angkatan/jurusan diperoleh dari kolom NIM dengan mengambil dua karakter
pertama sebagai tahun angkatan dan karakter ketiga sebagai jurusan.

Sekarang kita bahas dulu yang paling gampang yaitu kolom lulus. Sebagaimana kriteria yang
telah dibuat dimana nilai diatas 60 dinyatakan lulus dan dibawahnya dinyatakan gagal maka hal
yang dilakukan adalah memilih cell 'E3' dan mengetikkan fungsi berikut ini:
code:
=IF(D3>=60;"LULUS";"GAGAL")

Dalam excel untuk memulai suatu fungsi digunakan tanda '=' atau 'sama dengan' dan diikuti oleh
fungsinya. Pada kode diatas, D3 mengacu pada cell nilai yang sejajar dengan cell E3. Tanda >=
berarti nilai 60 masih masuk dalam kategori lulus. Tiap parameter yang dimasukkan dalam
fungsi dipisahkan tanda titik koma dan perhatikan bahwa jika nilai yang ingin anda hasilkan
berupa teks maka harus diapit tanda doublequote ", seperti "LULUS" atau "GAGAL".

Pada fungsi IF kita yang pertama hanya ada dua lubang yaitu LULUS dengan kriteria >= 60 dan
gagal jika < 60, jadi kalau gak masuk lobang satunya pasti masuk ke lobang disebelahnya. Eh,
jangan-jangan ada yang gak tau artinya kata IF? :) Kayaknya ada yang butuh kamus deh. Terus
bagaimana jika kita membuat lebih banyak lubang?gak masalah... kita lanjutkan ke kolom nilai
dimana hasilnya berupa huruf A, atau B, atau C dst. Pilih sel F3 dan masukkan fungsinya:
code:
=IF(D3>80;"A";IF(D3>70;"B";IF(D3>60;"C";IF(D3>50;"D";"E"))))

Pusing? semoga belum. Konsepnya hampir sama cuma kali ini ketika mau masuk lobang
sebelahnya dibuat dua lobang lagi dan seterusnya hingga masuk lobang terakhir yaitu dengan
nilai E. Misalkan nilainya 35 maka saat mau masuk lobang pertama jelas gak lolos karena lobang
pertama minta minimal 80, terpaksa deh ke lobang berikutnya, tapi disebelahnya dibuat fungsi
lagi yang minimal 70, geser lagi deh ke lobang berikutnya, terus, terus dan akhirnya masuk ke
lobang terakhir dimana semua nilai dibawah 50 akan masuk kesini. Perhatikan penulisan
fungsinya, jumlah tanda kurungnya juga harus sama antara kurung buka dan tutup.
Fungsi VLOOKUP

Ada syarat-syarat sebelum menggunakan fungsi ini, kolom NIM, tabel Keterangan Angkatan dan
Keterangan Jurusan harus diubah formatnya menjadi TEXT. Soalnya pas waktu aku coba,
fungsinya menghasilkan error N#A ketika kolom-kolom tadi tidak dibuah menjadi teks. Ciri
format teks dan number adalah jika number angka 0 didepan angka tidak akan ditampilkan. Ada
dua cara untuk mengubah format number menjadi teks, cara pertama adalah memberi awalan '
(tanda petik satu pada angka yang dimasukkan) dan kedua dengan format cell seperti gambar

Jika data anda berisi campuran teks dan angka dan maka anda tidak perlu mengubah formatnya
menjadi teks karena biasanya otomatis dianggap teks. Jika sudah dirubah maka kita cari dulu
angkatannya dengan mengambil 2 karakter terdepan dari NIM. Pilih sel C3 dan masukkan fungsi
seperti ini:
code:
=VLOOKUP(LEFT(B3;2);$H$3:$I$7;2;FALSE)

Ada empat parameter ada bagian yang dibutuhkan oleh fungsi VLOOKUP, yaitu: 1. teks yang diuji(dites), 2. tabel sumbernya, 3. kolom offset yang ingin ditampilkan, dan 4. range lookup. Kita bahas satu-satu.

•Teks yang diuji adalah cell atau bagian yang akan kita cocokkan dengan data pada tabel
sumbernya. Pada fungsi diatas kita mengambil dua karakter awal dari NIM dengan fungsi
LEFT(B3,2). B3 adalah sel NIM dan dua berarti 2 karakter dari kiri.

•Tabel sumbernya adalah tabel Keterangan Angkatan dimana memiliki range antara H3
sampai I7. Bagaimana cara memilih range dengan mouse? Pertama klik cell H3 dan
drag(jangan dilepas) dan tarik hingga cell I7. Gambarnya seperti ini:

Jika anda
lihat fungsi VLOOKUP diatas range tabelnya agak aneh, jika secara normal anda
memilih range akan menghasilkan H3:I7 maka saya rubah menjadi $H$3:$I$7. Ada
penambahan tanda dollar pada tiap per bagian cell. Ini berfungsi menjadikan alamat
range tabel menjadi absolut alias tetap . Jika anda mengcopykan rumus ini kebawah maka
range tabel tidak bergeser. Bagian ini tidak boleh dihilangkan atau terlupa.

•Kolom offset yang ingin ditampilkan adalah kolom tabel sumber yang ingin kita
tampakkan dihitung dari kiri ke kanan

•Range lookup hanya bernilai TRUE atau FALSE. JIka tabel anda datanya berurutan misalnya -2, -1, 0, 1, 2, maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE

Dengan sedikit keberuntungan anda akan melihat kolomnya berhasil terisi dengan data tabel di
Keterangan Angkatan. Berikutnya kita lanjutkan ke bagian mencocokkan NIM dengan tabel
jurusan. Kode jurusan diambil dari karakter ketiga dari NIM dan untuk mengambil karakter
ketiga kita memakai fungsi MID(teksnya;mulai;jumlahyangdiambil). Fungsi lengkapnya untuk
menampilkan jurusan pada kolom Angkatan/Jurusan adalah:
code:
=VLOOKUP(MID(B3;3;1);$H$10:$I$17;2;TRUE)

Caranya sama persis dengan fungsi VLOOKUP sebelumnya cuma karakter yang diuji berasal
dari karakter ketiga NIM dan diambil dengan fungsi MID. Terus range lookupnya saya jadi
TRUE karena data tabel di Keterangan Jurusan sudah berurutan. dari 1 sampai 8. (meskipun
sepertinya itu angka 1-8 tapi sebenarnya itu formatnya sudah saya ubah menjadi teks). Trus
bagaimana cara menggabungkan kedua fungsi diatas menjadi satu? Untuk menggabungkan teks
bisa digunakan fungsi CONCATENATE(teks1;teks2;ds.t..). Kode lengkapnya seperti ini dan
menghasilkan teks seperti: 2005 - Sejarah.
code:
=CONCATENATE (VLOOKUP (LEFT(B3;2);$H$3:$I$7;2;FALSE);" - ";
VLOOKUP (MID(B3;3;1);$H$10:$I$17;2;TRUE))

Sebenarnya tidak fair jika saya sudah menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan fungsi lain
seperti LEFT, MID dsb. Tapi Jika data anda lebih sederhana tanpa harus memotong-motong teks
maka saya yakin akan lebih mudah bagi anda untuk menggunakan fungsi VLOOKUP ini.
Semoga pembahasan ini bisa berguna bagi anda yang belum tahu bagaimana menggunakan
fungsi IF dan VLOOKUP pada excel terutama bagi yang belum pernah kursus. Jika anda
menginginkan file source dari pembahasan ini anda bisa mengklik link ini [ download file
excel ]. Berikut ini adalah penggunaan fungsi IF dan VLOOKUP yang lebih kompleks dengan
melakukan cek kolom NIM dan kolom nilai. Jika kolom NIM kosong atau berisi data bukan teks
maka akan menghasilkan tanda "-" tapi jika ada datanya program akan mengeksekusinya.
code:
=IF(AND(ISTEXT(B3);NOT(ISBLANK(B3)));CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(B3;2);
$H$3:$I$7;2;FALSE);" - ";VLOOKUP(MID(B3;3;1);$H$10:$I$17;2;TRUE));"-")
Kode ini untuk bagian nilai yang berupa huruf A, B, C dsb dimana jika kolom nilai tidak berisi
angka atau kosong maka akan menghasilkan tanda "-", tapi jika ada angkanya maka akan
dieksekusi.
code:
=IF(AND(ISNUMBER(D3);NOT(ISBLANK(D3)));IF(D3>80;"A";
IF(D3>70;"B";IF(D3>60;"C";IF(D3>50;"D";"E"))));"-")
Dan inilah hasil akhirnya:

it's my HAPPY FAMILY :)

my mom , dad and my last brother :)


me and my sister


my Brother


my Grandma and Grandpa


my best friend ever

Vote This Guys !!!

WAITING


BLUE DAY


Ayooo yang mana yg paling kereeeen ????

Endah N Rhesa - When You Love Someone

lagu yang paling gila dan ngenes banget di hati ! lagunya serasa nyindir , tapi asli jadi pengen nangis sendiri dengernya ! tapi sumpah deh , lagunya keren banget !!!!

Endah N Rhesa - When You Love Someone

I love you but it's not so easy to make you here with me
I wanna touch and hold you forever
But you're still in my dream
And I can't stand to wait ‘till nite is coming to my life
But I still have a time to break a silence
When you love someone
Just be brave to say that you want him to be with you
When you hold your love
Don't ever let it go
Or you will loose your chance
To make your dreams come true...

I used to hide and watch you from a distance and i knew you realized
I was looking for a time to get closer at least to say... “hello”
And I can't stand to wait your love is coming to my life
When you love someone
Just be brave to say that you want him to be with you
When you hold your love
Don't ever let it go
Or you will loose your chance
To make your dreams come true...

And I never thought that I'm so strong
I stuck on you and wait so long
But when love comes it can't be wrong
Don't ever give up just try and try to get what you want
Cause love will find the way....
When you love someone
Just be brave to say that you want him to be with you
When you hold your love
Don't ever let it go
Or you will loose your chance
To make your dreams come true...

Maliq & D'essentials

Maliq & d'essentials di bentuk pada 15 Mei 2002 terdiri dari 8 orang personil yang mengusung musik yang di sebut soulful. Nama Maliq adalah kepanjangan dari music and live instrument quality yang di buat konsepnya oleh Angga dan Widi (producer, composer, arranger & song writer) dan Indra Sulisto yang pada saat itu menjadi executive producer sekaligus manager dari band Maliq & d'essentials saat itu. D'essentials adalah sebuatan untuk personil lainnya yaitu : Indah & Dimi (vocal), Satrio (gitar), Ifa (piano), Jawa (bass) serta Amar (terompet) yang telah menjadi kesatuan dan takdapat dipisahkan.

Maliq & d'essentials pada awalnya selama kurang lebih dua tahun adalah sebuah band yang memulai kariernya dengan tampil di berbagai macam café dan lounge seperti Jamz, Mana Lounge, The Bar Four Seasons Hotel, dll. Penampilan mereka mempunyai tujuan untuk mempersolid band Maliq & d'essentials itu sendiri serta membiasakan pendengar musik untuk mendengar lagu-lagu black music khususnya soul music.

Barulah pada pertengahan tahun 2004 Maliq & d'essentials masuk ke dunia rekaman dan albumnya dirilis awal tahun 2005 dengan single pertama "terdiam" dan single kedua untitled serta di awal tahun 2006 dirilis album repackaged yang di sebut 1st Maliq & d'essentials " Special edition dengan single pertama yang berjudul "The One".

Pada saat yang bersamaan dengan keluarnya album repackaged 1st Maliq & d'essentials, salah satu vocalist yang bernama Dimi juga mengundurkan diri untuk memulai pengerjakan album solonya yang pertama.

Semenjak tahun 2006 Maliq & d'essentials melanjutkan perjalanan dengan ketujuh personilnya. Mereka melanjutkan perjalanan dengan membuat album berikutnya, yang bertajuk "FREE YOUR MIND" di awal tahun 2007. Single pertama album ini adlah Heaven, yang kemudian di ikuti dengan single kedua"Beri Cinta Waktu".

Penawaran yang sangat menyenangkan untuk Maliq & d'essentials datang di bulan September, yaitu kesempatan membuat soundtrack sebuah film yang akan di rilis pada awal tahun berikutnya. Maliq & d'essentials memutuskan untuk membuat lagu-lagu yang di masukkan ke dalam soundtrack tersebut menjadi album repackaged "FREE YOUR MIND" dengan single yang berjudul"Dia".

Sekali lagi terjadi pengantian personil didalam band Maliq & d'essentials bersamaan dengan pengantian tahun dari 2007 ke 2008. Gitaris Maliq & d'essentials "Satrio" mengundurkan diri (kemudian membentuk Alexa) dan kemudian digantikan oleh "Lale" tentu saja dengan khas warna nya yang berbeda sehingga bisa menambah warna baru di band Maliq & d'essentials.

Tahun 2009, Maliq & D'Essentials merilis album ketiganya yang berjudul Mata, Hati, Telinga. Di album yang lebih `ngepop` ini mereka mengangkat singel Pilihanku.

Mount Everest (Gunung Everest) Gunung tertinggi di Dunia

Indotoplist.com : Mount Everest atau Gunung Everest disebut juga Chomolungma atau Qomolangma (bahasa Tibet) atau Sagarmatha (Bahasa Nepal) adalah gunung tertinggi di dunia bila diukur dari ketinggian puncak hinggda di atas laut, yang berarti setinggi 8,848 meters atau 29,029 raya. Gunung yang merupakan bagian dari pegunungan Himalaya ini terletak di perbatasan antarara Sagarmatha Zone, Nepal and Tibet, China.

Mount Everest (Gunung Everest) Gunung tertinggi di Dunia
Gunung ini mendapatkan nama bahasa Inggrisnya dari nama Sir George Everest. Nama ini diberikan oleh Sir Andrew Waugh, surveyor-general India berkebangsaan Inggris, penerus Everest.

Pada akhir musim mendaki tahun 2007, terhitung telah dilakukan 3,679 pendakian menuju puncak oleh 2,436 orang secara pribadi, dan telah terjadi 210 kematian di atas gunung karena kondisinya yang amat sulit dan mayatnya seringkali dibiarkan saja di sana di mana dia terjatuh.

Bagian puncak dari setiap gunung memang bagian yang paling istimewa. Gunung Everest adalah gunung dengan puncak yang tertinggi di dunia. Terletak di daerah pegunungan Himalaya, pegunungan ini membuat perbatasan Nepal dan China nampak begitu kecil.

Radhanath Sikdar, juru ukur dan pakar matematika dari Bengal, merupakan orang pertama yang menyatakan Puncak Everest sebagai puncak tertinggi melalui perhitungan trigonometrik pada 1852. Perhitungan ini dilakukan menggunakan teodolitdari jarak 150 mil jauhnya di India. Sebagian rakyat India percaya bahwa puncak tersebut semestinya dinamakan menurut Sikdar, bukan Everest.

Ketinggiannya mencapai 29.035 kaki (8850 m) yang telah ditetapkan dengan memakai peralatan satelit GPS pada tanggal 5 May 1999. Yang tadinya dipercaya sedikit rendah yaitu 29.028 kaki (8848 m), yang ditetapkan pada tahun 1954 dengan ukuran rata-rata dari beberapa tempat disekitar gunung itu. Ketinggiannya yang baru ini telah dikonfirmasikan oleh National Geographic Society.



Mount Everest (Gunung Everest) Gunung tertinggi di DuniaMount Everest (Gunung Everest) Gunung tertinggi di Dunia
Reputasinya sebagai pegunungan yang tersulit didaki di dunia sudah jelas. Pada dasarnya ada dua jalan setapak menuju puncak, yang menguji bahkan para pendaki paling berpengalaman sekalipun – mencapai puncak sama artinya Anda menelusuri buku-buku sejarah dimana Anda menjadi salah satu dari para penjelajah langka dengan kemampuan superhuman yang bertahan melawan udara dingin dan tantangan-tantangan fisik yang ada di pegunungan.

Meskipun rute termudah menuju puncak ditemukan di sisi Nepal, perbatasan China justru yang hampir paling populer bagi para pendaki – sedikit sebenarnya yang bahkan berusaha mendaki hingga puncak, meski ada banyak jalan yang lebih kecil dan lebih dapat dimanage menuju bagian-bagian dari pegunungan Everest yang menantang para pendaki dari seluruh tingkat keahliannya.

Mount Everest (Gunung Everest) Gunung tertinggi di Dunia
Tingginya gunung Everest hampir mustahil dipahami hanya dengan melihat foto-fotonya. Pemandangan asli gunung ini memang mengesankan yang melihatnya apalagi membayangkan mereka yang berhasil mendaki gunung ini – ada sekitar 2000 pendaki telah berhasil melakukannya, kebanyakan melakukannya di sepuluh tahun terakhir ini.

Tapi hal ini bukan berarti hal ini menjadi lebih mudah – ratusan orang telah meninggal berusaha mencari cara mencapai puncak tertinggi Gunung Everest, belum termasuk anekdot dan kisah-kisah para pendaki yang telah naik menuju puncak gunung dan tidak pernah kembali.

Kelelahan adalah alasan utama yang paling menyebabkan para pendaki terpaksa kembali pulang, tetapi pada tanggal 29 Mei 1953, pasangan pendaki pertama berhasil menjejakkan kaki di puncak tertinggi Gunung Everest. Edmund Hillary dan Tenzing Norgay berhasil mencapai puncak tertinggi, memulai petualangan bermil-mil di bawah sisi Nepal.

Mereka yang pertama selamat dari “the death zone” (zona kematian) yaitu area yang ditemukan berada di atas 24.000 kaki, dimana Hillary menuliskan namanya mencetak rekor sebagai penjelajah pertama yang menjejakkan kakinya di atas puncak Gunung Everest.

Memang sulit, tetapi selama bertahun-tahun para pendaki terus mencoba – kini dengan biaya sekitar 70.000 US$ Anda dapat bergabung dengan sebuah ekspedisi dengan sedikit atau tanpa pengalaman sekalipun. Petualangan ini, bagaimanapun juga, amat sangat berbahaya. Untuk setiap lima pendaki yang meninggalkan tanda mereka di atas Gunung Everest, satu di antaranya meninggal.

Sampai hari ini bagi para pendaki gunung yang merasa bahwa mendaki gunung Everest adalah ide yang baik tetap menjadi perdebatan seru. Bagi pemerintahan Nepal pendakian ini menjadi sumber revenue bagi para guide yang mengantarkan para pendaki dan biayanya sekitar 25.000 US$ per orang.

Hal ini bukan berarti bahwa Everest bukan lokasi tujuan turis yang menarik. The Everest base camp, yang berada dekat kuil Rosphu di daerah pedesaan Tibet, dikunjungi ribuan turis setiap tahunnya, bagi mereka yang menganggap bahwa asal dapat menjejakkan kakinya di gunung yang terkenal ini sudah merupakan suatu kemenangan.
Sumber : Grace Mariana (beritadaerah.com), en.wikipedia.org/wiki/Mount_Everest, www.new7wonders.com